In onze reeks ‘Maak van thuiswerken een eigen recept’ nodigt jobcoach Chris Minne je uit om voor jezelf te onderzoeken wat voor jou de beste vorm van thuiswerken is. In plaats van tips te geven, dagen we je uit om zelf te experimenteren en te reflecteren. De vraag van deze week: hoeveel structuur kan jij in je werk gebruiken?
Werken volgens een strakke structuur
In een eerdere blog, die je hier leest, hadden we het over hoe ieder zijn werkplek thuis inricht om er goed te kunnen werken.
Vandaag komt ‘structuur’ aan bod. Sommige mensen houden van een strakke structuur. Door te plannen zien ze hun taken stap voor stap vorderen. Anderen voelen zich beter wanneer ze op een meer spontane manier naar een deadline kunnen toewerken. Waarvan krijg jij het meest energie? Krijg jij meer energie wanneer je op een vrije en spontane wijze aan je takenpakket kan werken, of voelt het pas goed wanneer je weet waarop en hoe je aan het vorderen bent?
Hoe groter je behoefte aan een ‘steady structure’ hoe prettiger het voor jou zal aanvoelen om je werk te plannen. Misschien werk je dan wel met een dag-of weekplanning waarop je achteraf ook je realisaties kan afvinken. Ook vind je het dan waarschijnlijk leuk om in tijdvakken te werken (begin-, pauze-, inbel- en eindtijden) op een geprioriteerde to do-lijst. Op tijd stoppen en ‘de deur achter je dichttrekken’, geven je dan ook weer rust. Doen dus, als je merkt dat dit jouw ding is! Let op: als je te veel gaat plannen, is dat mogelijk een signaal dat je opnieuw jezelf wat meer ruimte en vrijheid moet gunnen.
Werken volgens een flexibele structuur
Voel je dat te veel structuur verstikkend werkt? Heb je nood aan flexibiliteit in je aanpak (flexible structure) en aan variatie om je energie op te krikken? Werk dan eerder met clusters van taken waarvan je weet dat je ze tegen een welbepaalde deadline moet opleveren. Houd deze deadlines in de gaten, maar gun je het plezier om op een nuttige manier (wanneer bijvoorbeeld iets afgerond is, in functie van je mindset, …) van de ene cluster op de andere over te schakelen. Misschien vind jij het ook leuk om onverwacht je activiteit te onderbreken, omdat je weet dat het je daarna opnieuw verscherpt? Meestal vind je het ook niet erg om die gespendeerde tijd op een ander moment van de dag opnieuw op te vissen. Geeft deze aanpak voor jou meer energie? Maak die dan tot jouw praktijk, maar merk het ook op wanneer je hier te speels en te los mee omgaat. Dat is dan mogelijk voor jou een signaal dat je opnieuw jezelf wat meer structuur en strakheid moet geven.
Blijf evalueren
Blijf nagaan hoe jij thuiswerken anders kan aanpakken als je ervaart dat de huidige situatie niet werkt. Hoe kan jij in jouw werkplek thuis nog meer de context van werken oproepen (waar we het in dit blogbericht over hadden)? Hoe kan de structuur die je jezelf biedt jou nog meer energie geven? Welke sociale interacties wil jij jezelf meer gunnen (daar lees je hier meer over)? En hoe blijf je fit? Denk er ook aan om jouw goede praktijken met betrekking tot thuiswerken met collega’s uit te wisselen. Je zou ervan versteld staan hoeveel we nog van elkaar kunnen opsteken. Kom je er zelf niet uit om thuiswerken naar je hand te zetten? Maak het dan zeker bespreekbaar en krop het niet op. Er is zeker iemand in je organisatie die je hierin kan helpen en begeleiden.
