COVID-19 zorgt voor sneller en efficiënter sollicitatieproces
De coronamaatregelen zorgen ervoor dat bedrijven creatieve oplossingen bedenken om hun business draaiende te houden. Ook bij ElmosExpert gaan we sinds de Covid-19 epidemie helemaal anders te werk. De coronacrisis zorgt namelijk voor een sneller en efficiënter sollicitatieproces.
Het interviewproces is sinds de coronacrisis helemaal veranderd. Alle gesprekken verlopen momenteel virtueel. En die nieuwe manier van werken heeft zijn nut en efficiëntie alvast meer dan bewezen. Kandidaten hoeven zich namelijk niet te verplaatsen en toch geeft een video-interview een goed beeld van je gesprekspartner. Onze recruiters kunnen sneller schakelen en de tijd tussen het sollicitatiegesprek en het voorstellen van de kandidaat bij de klant verkort aanzienlijk.
Nieuwe pool aan kandidaten
“Het virtueel solliciteren wordt door kandidaten minder gezien als solliciteren. Ze zijn opener om een gesprek aan te gaan en zijn minder gestresseerd, want ze zitten in hun vertrouwde omgeving. We krijgen hierdoor een grotere instroom dan voor de coronacrisis en zien straffe kandidaten die anders misschien niet tot bij ons waren gekomen. We voeren dan ook volop gesprekken met kandidaten die we misschien nog niet morgen, maar wel in de toekomst kunnen plaatsen”, vertelt recruiter Ben Lissens.
“Mensen zijn blij dat je belt en je creëert makkelijker een band”
En ook recruiter Saartje merkt een mental shift bij ICT-kandidaten. “Met een video-interview kan je voldoende tijd nemen om een kandidaat te leren kennen, wat bijvoorbeeld bij een telefoongesprek niet het geval is. We trekken voor een digitaal interview namelijk een uurtje uit. Bovendien geeft een videocall evenveel vertrouwen als een face-to-face gesprek. Dat merken we ook bij kandidaten. Ze maken zich makkelijker vrij en staan meer open voor een gesprek. We beseffen natuurlijk ook dat dit komt omdat kandidaten nu heel de dag thuis zitten. Mensen zijn blij dat je belt en je creëert makkelijker een band”, vertelt Saartje Spriet, recruiter bij ElmosExpert.
“Het digitaal werken is voor ons als recruiter trouwens geen grote aanpassing. We werken sowieso veel online. De tijd die we uitsparen door het digitale werken, zetten we daarom in om onze technische skills te verbreden als recruiter. Want het is ook wel belangrijk dat onze technische kennis up to date blijft”, aldus Ben.
Het interviewproces is sinds de coronacrisis helemaal veranderd. Alle gesprekken verlopen momenteel virtueel. En die nieuwe manier van werken heeft zijn nut en efficiëntie alvast meer dan bewezen. Kandidaten hoeven zich namelijk niet te verplaatsen en toch geeft een video-interview een goed beeld van je gesprekspartner. Onze recruiters kunnen sneller schakelen en de tijd tussen het sollicitatiegesprek en het voorstellen van de kandidaat bij de klant verkort aanzienlijk.
Wordt het virtueel sollicitatiegesprek de norm?
Het digitaal sollicitatiegesprek zou wel eens de norm kunnen worden bij ElmosExpert. Zeker de eerste verkennende gesprekken zullen in de toekomst virtueel blijven verlopen. “Op onze website kunnen kandidaten nu ook zelf gesprekken inplannen in onze agenda’s. De coronaperiode zal ons veel leren”, vertelt Saartje.
Tips voor virtuele onboarding
Bedrijven die kandidaten aanwerven tijdens de coronacrisis zijn ook genoodzaakt om het onboardingproces te virtualiseren. Wij zetten enkele tips op een rijtje:
- Een rondleiding op de eerste dag kan aan de hand van VR-technologie worden opgezet, maar evengoed met een leuk amateuristisch filmpje.
- Regelmatige videoconferencing meetings zijn belangrijk om de nieuwe medewerker het gevoel te geven deel uit te maken van een team.
- Ook heel belangrijk zijn één-op-één videocalls met directe managers waarin kennisdeling voorop staat.
- Wees realistisch en stroomlijn het aantal activiteiten.
- Organiseer je wekelijks een afterwork? Geen reden om die niet digitaal te laten plaatsvinden. Koppel er ook eens nog een karaoke-bingo aan, waarbij je het nummer moet raden terwijl je van je drankje geniet. Plezier verzekerd!
